Individuelle Auftragsbearbeitung für Branchen

Die Auftragsbearbeitung von GECCOS wendet sich speziell an kleinere Mittelstands-Unternehmen, die heute noch Ihre Rapporte, Aufträge und Rechnungen noch von Hand oder mit Word / Excel erfassen und verwalten.

Die Gründe hierfür liegen häufig an speziellen Bedürfnissen, die kein Standard-Programm leistet. Eine spezielle Branchenlösung die dies leiten würde liegt aber häufig bei mehreren Tausend €.

Für die Branchen Bauwirtschaft und Pflegeheime haben wir erweiterte Funktionen aufgebaut, die hier eine einfachste Auftragsverwaltung bieten.

Der Startbildschirm unserer Anwendung wird immer individuell an Ihr CI angepasst.

 

Ein Besipiel der Auftragserfassung

 

So einfach werden offene Posten als bezahlt markiert

Vom Rapport zur Rechnung

Der oberste Grundsatz der datenbankgestützten Auftragsbearbeitung von GECCOS  ist, Daten nur einmal zu erfassen.

Wo Sie damit beginnen (Rapport, Angebot, Auftragsbestätigung oder erst bei der Rechnung), ist primär egal. 
Wichtig ist nur, wenn die Daten zum Auftrag erfasst wurden, ist der Auftrag in jede weitere Stufe wandelbar und bleibt dennoch immer bearbeitbar.

Da die Kunden, Leistungen etc. in den Stammdaten erfasst sind erübrigt sich auch der immer wieder kehrende Erfassaufwand in jedem neuen Auftrag.
Ein weiterer Vorteil daraus ist, dass die Auftragserfassung nicht mehr Chefsache ist, sondern von jedem Mitarbeiter erledigt werden kann, da die Preise für Leistungen im System definiert wurden.

Von der Rechnung zur OP-Verwaltung

Eine einfach zu bedienende OP-Verwaltung hilft den Überblick zu den aktuellen Aussenständen des Unternehmens zu wahren.
Die daraus resultierenden Listen können als einfache Schnittstelle zum Steuerberater verwendet werden.

 
Die Branchenlösung Bau

Folgende Programmteile sind speziell für die Bauwirtschaft zugeschnitten:

- Rapporterfassung und Ausdruck der Rapporte
- Tariftabellen bezüglich Entfernung oder Tonnagen
- Datumsbezogene Auftragspositionsausweisung
- Baustellenbezug

Die Branchenlösung Pflege-/ Altersheime

Folgende Programmteile sind speziell für Pflege- und Altersheime zugeschnitten:

- Bewohner und Angehörigenzuordnung
- Zimmerbezug
- Automatikartikel zur automatischen Rechnungs-Generierung
- Sozialamt und Pflegekassen je Bewohner
- Pflegesätze
- Geburtstagslisten

Der Ausdruck des erfassten Rapportes

 
Unsere Ausgangslösungen sind bereits ab 199 € sofort einsetzbar.

Möchten Sie Ihrer Auftragsbearbeitung gerne an Ihre persönlichen Anforderungen angepasst haben, so übernehmen wir gerne die Design- und Programmierarbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
 So treten Sie mit uns in Kontakt damit wir Ihnen weitere Informationen zukommen lassen können, oder ein Angebot auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt machen zu können.

Fordern Sie einfach unsere detailliertere Beschreibung auch für die Branchen über eMail an.